Assistant(e) de gestion

Offre d’emploi Assistant(e) de gestion

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Poste à  pourvoir immédiatement

L’ASPAS est une association de protection de la nature militante et indépendante. Depuis près de 40 ans d’existence, elle a lancé de nombreuses campagnes (protection des loups, des renards, des amphibiens, contre les abus de la chasse et l’insécurité liée à la chasse…). Elle a également initié un Conservatoire pour acquérir des territoires en vue d’en faire des réserves naturelles où la vie sauvage est intégralement protégée.
En interaction avec l’équipe de collaborateurs salariés, d’une quinzaine de personnes réparties dans les différents services de l’ASPAS (communication, campagnes, juridique, secrétariat, collecte, gestion, RVS), coordonnée par la Directrice : il s’agira d’assurer la gestion comptable, la gestion des bâtiments et du matériel de l’association et d’assister la Directrice au quotidien (secrétariat, gestion des ressources humaines, etc.).

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE
– Gestion de la comptabilité quotidienne (paiements, reçus, factures, etc.)
– Refonte des processus financiers et comptables
– Stratégie budgétaire et développement des finances en lien avec le service de collecte
– Optimisation de la gestion des dépenses et des recettes
– Préparation des budgets, sous-budgets et suivi de leur exécution (reporting)
– Gestion et suivi de la trésorerie
– Suivi et contrôle des contributions dans CiviCRM, plateformes externes, etc.
– Participation à l’élaboration des documents comptables (compte d’exploitation, bilan, immo, rapport du trésorier, rapports financiers, etc.) en collaboration avec le comptable et le commissaire aux comptes, la direction et le Conseil d’administration

GESTION ADMINISTRATIVE, SECRÉTARIAT, RH
– Gestion des congés, des heures sup, des formations, déclarations sociales du personnel
– Gestion des contrats : service civique et stages
– Suivi des différents besoins de l’équipe
– Tenue des registres et documents obligatoires (Document unique, affichage, registre du personnel, etc.)
– Veille sur la réglementation
– Préparation des dossiers officiels (Inscriptions TI, Préfecture, agréments, avocat et huissier)
– Secrétariat de la direction (courrier, prise de rdv, etc.)
– Suivi de l’entretien et de la maintenance du bâtiment et des divers appareils (Photocopieurs, téléphonie, alarme…)
– Gestion des contrats (location, assurance, entretien, maintenance, etc.)

QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Compétences en comptabilité et en gestion
Maitrise d’Excel, Pack Office et tout particulièrement des tableaux croisés dynamiques
Maîtrise des outils de base de données et de collecte (HelloAsso, CiviCRM,etc.) appréciée
Compétences rédactionnelles et orales
Expérience exigée de 2 ans minimum – sur le même type de poste

QUALITÉS PERSONNELLES
Autonomie, rigueur intellectuelle, esprit d’initiative
Bienveillance et diplomatie
Organisation, bon relationnel, sens du travail en équipe
Intérêt/engagement pour la protection de la nature
Connaissance du monde associatif apprécié
CONDITIONS D’EMBAUCHE
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35 h
Poste à pourvoir : immédiatement
Convention Collective Animation : coeff 280
Salaire 1747,20 € bruts mensuels
Lieu : Crest, Drôme
Les candidatures (CV + lettre de motivation) peuvent être adressées :
– par mail à l’adresse électronique : gestion@aspas-nature.org
– Par courrier postal à l’adresse : ASPAS – BP 505 – 26401 CREST CEDEX
Merci de préciser « Assistant.e de Gestion »